En construcción. Esta sección se abrirá cuando esté lista. Si quieres ayudar a que llegue antes, mira cómo participar.
El archivo digital será un repositorio público, gratuito y sin registro. Cualquier persona podrá ver, ampliar y descargar las imágenes de la documentación anterior a 1900 del Archivo Municipal y del Archivo Parroquial de Villanueva de Alcardete, con su descripción y, poco a poco, con su transcripción.
Hoy no hay todavía ningún documento publicado. La digitalización no ha empezado: la asociación está pendiente de inscripción y no hay convenio firmado con el Ayuntamiento ni con la parroquia. Esta página explica qué vamos a hacer y cómo.
Qué será el archivo digital y qué no es
Qué es: un lugar donde consultar los documentos históricos del pueblo desde cualquier sitio, sin pedir permiso y sin pagar. Cada documento irá con su ficha y, cuando se haya transcrito, con el texto al lado de la imagen.
Qué no es:
- No es una copia de seguridad para uso interno de la asociación.
- No es un servicio de pago ni un archivo con contraseña.
- No implica que la asociación se quede con nada. La titularidad de los documentos no cambia. El Ayuntamiento y la Diócesis recibirán una copia máster completa de todo lo que se digitalice.
- No sustituye al archivo físico ni tiene valor de copia auténtica (artículo 27 de la Ley 39/2015).
Por qué importa. Un pueblo de unos 3.000 habitantes con tres siglos de protocolos notariales conservados en su propio ayuntamiento es un caso poco común en España. Y para las personas de ascendencia villanovera repartidas por España y América, este archivo es la puerta de entrada a su propia historia familiar.
Qué fondos habrá
El archivo se organizará como un archivo de verdad: fondo, sección, serie y unidad documental, siguiendo la norma ISAD(G). Cada nivel tendrá su página, con un texto que explique qué es esa serie, para qué servía y qué se puede encontrar en ella.
| Fondo | Series previstas | Situación |
|---|---|---|
| Archivo Municipal de Villanueva de Alcardete | Protocolos notariales (1528-1802); libros de actas y expedientes municipales; documentación judicial de Antiguo Régimen; Pósito; padrones y vecindarios | Pendiente de acuerdo con el Ayuntamiento |
| Archivo Parroquial de Santiago Apóstol | Libros sacramentales (bautismos, matrimonios y defunciones). Fechas extremas sin localizar todavía | Pendiente de autorización de la parroquia y del Archivo Diocesano |
| Colecciones y donaciones | Documentos, fotografías y papeles de familia cedidos por vecinos | Se admiten desde ahora |
Los protocolos notariales son la serie principal. Un protocolo es el libro donde el escribano copiaba, por orden de fecha, todo lo que autorizaba: compraventas, testamentos, cartas de dote, censos, poderes, particiones de herencia, inventarios de bienes. En ellos aparece todo el mundo: el hidalgo y el jornalero. Villanueva de Alcardete conserva en su archivo municipal los protocolos de 1528 a 1802. Es una rareza: normalmente esta serie está en el Archivo Histórico Provincial.
Cómo se digitaliza
Cada página se fotografiará una vez, siempre en color, a 400 puntos por pulgada como mínimo para los manuscritos, con carta de color en la primera toma de cada sesión. El fichero máster será un TIFF sin retocar, que no se publica ni se toca; de él saldrán las copias para la web, la transcripción y la descarga en PDF. Para conservar los másteres seguiremos la regla 3-2-1-1-0: tres copias, en dos soportes distintos, una fuera de la sede, una que no se pueda modificar, y cero errores comprobados con sumas de verificación al menos una vez al año. Una copia íntegra se depositará en instituciones con mandato de conservación a largo plazo.
Cómo se transcribe
La letra de los siglos XVI a XVIII no la lee un programa de OCR corriente. Hace falta reconocimiento de texto manuscrito (HTR), con modelos entrenados por líneas. Aquí hay una ventaja: los protocolos están escritos por pocos escribanos a lo largo de muchos años, así que se puede entrenar un modelo por escribano. El flujo será: imagen, transcripción automática (entre el 85 y el 95 % de acierto), corrección por un voluntario, validación por un revisor y publicación. Corregir es entre cinco y diez veces más rápido que transcribir desde cero.
Cómo investigar aquí
Cuando el archivo esté en marcha, esta sección tendrá una guía en lenguaje llano: cómo se busca, qué es una signatura, cómo se lee una ficha y qué hacer si no encuentras a tu antepasado. Mientras tanto, en Bibliografía y fuentes tienes dónde está hoy la documentación del pueblo y cómo consultarla.
Transcribe con nosotros
Transcribir no cuesta nada y lleva el tiempo que quieras. Habrá tres escalones de compromiso:
- Corregir una página suelta desde el móvil, sin registro.
- Adoptar un legajo, con tu nombre visible en la ficha.
- Revisar y validar el trabajo de otros.
Las normas de transcripción cabrán en una página y se publicarán aquí antes de empezar. El nombre de cada transcriptor aparecerá en la ficha del documento. Además, cada mes habrá un transcribatón presencial: dos horas, un proyector, una página difícil y merienda. Si quieres que te avisemos cuando arranque, apúntate en Voluntariado.
Reutiliza los datos
Las imágenes y los metadatos se publicarán con licencia abierta, descargables en bloque en formatos CSV y JSON. La única condición será citar la procedencia. Los detalles están en la política de uso y reutilización.
Retirada de contenido
Si crees que un documento o una imagen publicada en este archivo no debería estarlo, o afecta a tus derechos, escríbenos a xihuelavillanuevadealcardete@gmail.com indicando la signatura del documento y el motivo. Acusaremos recibo, estudiaremos el caso y responderemos con la decisión razonada. Publicaremos aquí el procedimiento completo y el plazo de respuesta antes de poner en línea el primer documento.